Das virtuelle Büro – ein revolutionäres Konzept für Raum- und Kommunikationsnutzung

Vor einigen Jahrzehnten wäre es völlig fehl am Platz gewesen, wenn jemand diese relevanten Fragen gestellt hätte, da nicht viele Antworten zu erwarten gewesen wären.

• Ist es möglich, dass ein Unternehmen ohne die enormen Kosten eindrucksvoller und professioneller aussieht?

• Ist es möglich, in jeder größeren Stadt einen Bürostandort zu haben?

• Wird es möglich sein, eingebaute Unterstützungsdienste und -einrichtungen zu erhalten, ohne sich um Personaleinstellung und -verwaltung zu kümmern?

Heute lautet die einstimmige Antwort "Das virtuelle Büro ist eine Möglichkeit".

Ein virtuelles Büro ist nicht nur eine Geschäftslösung, sondern ein Segen für viele Unternehmen, da es alle Vorteile eines regulären Büros zu deutlich geringeren Kosten bietet. Ein Unternehmen ist in der Lage, die dringend benötigte lokale Präsenz mit einer erstklassigen Geschäftsadresse und den integrierten Annehmlichkeiten und Services, die für den Betrieb eines Geschäftsbetriebs erforderlich sind, sofort aufzubauen.

Im Gegensatz zu Büroräumen mit Service bietet diese Art von Büro keine & quot; tatsächlichen & quot; dedizierte Büroräume; Stattdessen bietet es hervorragende Kommunikations- und Adressfunktionen. Es bietet die Möglichkeit, Platz in einem angesehenen Geschäftsviertel einer Großstadt zu haben, ohne tatsächlich in den Besitz oder die Anmietung des Raums investieren zu müssen. Die Infrastrukturkosten für Raum und Kommunikation können auf ein Minimum reduziert werden, indem sie "nach Bedarf" genutzt werden.

Das virtuelle Büro & # 39; ist eine revolutionäre Idee, die aus der Branche der "Serviced Offices" oder "Executive Suites" hervorgegangen ist. Es entsteht durch eine Kombination von technologischer Infrastrukturinnovation und Informationszeitalter. Einige der Unflexibilitäten und Vorteile, die sich aus der Raumfahrtindustrie ergeben, haben zur Entwicklung und Beschleunigung des Konzepts und der Funktionsweise virtueller Büros beigetragen. Die moderne Technologie von heute bietet den Vorteil der Portabilität, die eine größere Flexibilität in Arbeitsumgebungen ermöglicht. Unternehmen orientieren sich eher am & # 39; Online-Arbeitsplatz & # 39; Szenario.

1994 wurde diese Art von Büro zur kommerziellen Realität, als Ralph Gregory sein Unternehmen "The Virtual Office, Inc." gründete. in Boulder, Colorado, USA. Die tatsächliche Bedeutung von "Virtuelles Büro" zeigt die Raumnutzung an; Eine vollständige Anwendung eines virtuellen Büros umfasst unter anderem professionelle Live-Kommunikation.

Was genau sind die Dienste, die in den Bereich eines virtuellen Büros fallen? Im Wesentlichen gibt es zwei wichtige Servicebereiche, für die das virtuelle Büro zuständig ist – Raum und Kommunikation auf einem & quot; wie und wann & quot; erforderliche Basis.

a. Postanschrift – Verwendung einer professionellen Adresse zum Senden und Empfangen von Post über individuell gekennzeichnete und gesperrte Postfächer, mit der die Person oder das Personal eines Bürodienstleisters auf einen zentralen Ort für Papierdokumente zugreifen kann.

b. Mail-Scannen – Ein Mail-Handler öffnet Briefe, scannt sie und leitet die digitalen Dokumente an ein Dateispeichersystem weiter, um sofort darauf zuzugreifen. Die geöffnete Mail kann bei Bedarf vernichtet oder archiviert werden.

c. Business Meeting Space – Nutzung von Besprechungsräumen und Konferenzräumen nach Bedarf stündlich, täglich oder wöchentlich und kurzfristig.

d. Virtuelle Rezeption oder Rezeption live – ein automatisiertes System mit einem virtuellen Anrufbeantworter ist möglich, ohne in teure Geräte und Instrumente zu investieren.

e. Einrichtungen vor Ort – Ein Full-Service-Anbieter für virtuelles Büro bietet umfassende Kommunikations- und Technologiefunktionen wie Internet, fortschrittliche Telefonsysteme für Videokonferenzen, Fax, Drucker, Kopierer, Lobby oder Wartebereich sowie eine Miniküche.



Source by Aman Tumukur Khanna

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