10 Praktische Tools für den versierten virtuellen Assistenten

Wenn Sie erst als virtueller Assistent angefangen hätten, müssten Sie natürlich eine Liste der Tools erstellen, die für den Start Ihres Unternehmens erforderlich sind. Im Laufe der Jahre habe ich viele neue Innovationen gefunden, um mein Leben als virtueller Assistent so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich habe eine vollständige Liste von über 40 Tools, die ich irgendwann verwende. Für den Zweck dieses Artikels habe ich meine Top Ten aufgelistet, die ich fast täglich benutze.

VANA

Fügen Sie Ihrem Tag etwas VANA hinzu! Wenn Sie eine kurze Frage haben, Motivation benötigen, eine Verbindung zu einem anderen virtuellen Assistenten herstellen, einen Arbeitsüberlauf haben oder einfach nur entlüften müssen, wenden Sie sich an VANA, und ich verspreche, dass Sie immer die Unterstützung finden, die Sie suchen.

Skype

Ich muss zugeben, dass dies eines meiner Lieblingswerkzeuge aller Zeiten ist. Es ist ein ziemliches Bündel, das in einer kleinen Packung verpackt ist. Sie erhalten einen Instant Messenger, kostenlose Videoanrufe, kostenlose Anrufe zu Skype-Nutzern, günstige SMS, günstige Anrufe zu Telefonen weltweit, Konferenzen und vieles mehr.

Microsoft Outlook

Ich verwende Microsoft Outlook als E-Mail-Client. Es eignet sich hervorragend zum Organisieren von Kalendern, verfügt über solide Spam- und Phishing-Filter und ist nahtlos in Aufgabenlisten und Terminpläne integrierbar. Sie können auch virtuelle Ordner erstellen, ein großartiges Tool, um E-Mails zu organisieren, und die Suchfunktion macht das Auffinden von E-Mails zum Kinderspiel.

EverNote

EverNote ist ein All-in-One-Notizen-Organizer, mit dem Sie Notizen, Aufgaben, Notizen, Skizzen, Website-Snippets und Notizen nachverfolgen können Mehr. Es lässt sich in Internet Explorer und Firefox integrieren und ermöglicht es Ihnen, Website-Auszüge, Quellcode-Snippets und andere Elemente direkt über Ihren Browser hinzuzufügen. Sie können Ihre Notizen nach Kategorien sortieren, mit einem Kennwort schützen, in XML exportieren und vieles mehr. EverNote unterstützt mehrere Notizvorlagen, mit denen Sie zusätzlich zu normalen Textnotizen oder handschriftlichen Notizen über T-Do-Listen, Excel-ähnliche Kalkulationstabellen für Ausgaben (die automatisch einen Gesamtbetrag berechnen), Telefonnotizen, Kontaktinformationen und Einkaufslisten hinzufügen können Maus oder Stifttablett). All das PLUS die Möglichkeit, Ihre Notizen zu durchsuchen! Fazit Ich benutze EverNote für alles. Es gibt eine Pro-Version, aber ich persönlich hatte nie das Bedürfnis nach einem Upgrade, die kostenlose Version erfüllt alle meine Bedürfnisse und vieles mehr.

Cutepdf

Nachdem ich mehrere andere Print-to-PDF-Pakete ausprobiert hatte, die Wasserzeichen oder andere Fehler hinterließen, fand ich endlich CutePDF und verwarf alle anderen. Es ist Freeware und enthält keine Nags. Es muss auch Ghostscript installiert sein, aber beide Installationen sind unkompliziert. Ich übernehme einfach alle Standardeinstellungen. Einmal installiert, ist es wartungsfrei. Wählen Sie einfach CutePDF aus der Liste der Drucker aus, klicken Sie auf OK, geben Sie der Ausgabedatei einen Namen und einen Ordner, und fertig.

Smartftp

Ein virtueller Assistent benötigt lediglich eine FTP-Software, um Websites zu aktualisieren und Dateien zu akzeptieren und zu übertragen. Ich benutze und empfehle SmartFTP. Einfach ausgedrückt, dies ist die beste FTP-Software, die Sie KOSTENLOS erwerben können. Ich hatte Probleme mit der Verbindung zu anderen Programmen, daher habe ich mich für SmartFTP entschieden. Beste Entscheidung aller Zeiten! Die Oberfläche ist sehr "benutzerfreundlich" und stellt beim ersten Versuch eine Verbindung her. Die Möglichkeit zum Klicken und Ziehen sowie zum Öffnen mehrerer Sitzungen ist ebenfalls äußerst hilfreich.

WordPress

Jeder virtuelle Assistent sollte versuchen, ein Blog einzurichten. Ich empfehle WordPress als Plattform für Ihr Blog. Es ist kostenlos, einfach zu installieren und Sie finden Tausende hochwertiger Designs und Plugins.

Zeitstempel

Ein virtueller Assistent muss über Mittel verfügen, um die Kundenstunden zu verfolgen. Ich verwende Timestamp, ein sehr einfaches Berichtsdienstprogramm, mit dem Sie die Arbeitszeit im Griff haben. Es kommt auch mit einer praktischen Erinnerung, die Sie wissen lässt, wann es Zeit ist, nach Hause zu gehen!

MyFax

Mit MyFax können Sie Faxe per E-Mail bereits ab 10 US-Dollar pro Monat senden und empfangen, einschließlich 100 Faxen pro Monat. Der Preis ist Standard und der Support ist grandios.

Virtuelles Groove-Netzwerk

Das virtuelle Groove-Netzwerk ist ein großartiges Tool, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben. Bewahren Sie ein Gespür für Teamarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, da Sie in Groove alles tun können. Sie können Online-Meetings abhalten, Dateien und Ordner speichern, Diskussionsbeiträge speichern, auf Whiteboards kritzeln, Kalender freigeben und Projektinformationen und Zeitpläne nachverfolgen, die für meine Kunden sehr wichtig sind.

Dort haben Sie zehn nützliche Tools, auf die Sie problemlos zugreifen können. Die meisten davon sind kostenlos. Für einen aufstrebenden virtuellen Assistenten wird es nicht besser als kostenlos.

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Source by Crystal Redhad-Gould

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