So verwalten Sie Ihr Unternehmen während des Reisens

Egal, ob Sie Ihre Arbeit fortsetzen, Aufgaben zuweisen, Ihre geschäftlichen E-Mails abrufen oder einfach nur Kunden antworten, dies kann alles von Ihrem Telefon aus erledigt werden. Tatsächlich kann fast alles online über Ihr Telefon erledigt werden.

Ja, so einfach ist das. Laufen Sie aber noch nicht nach Hause oder rennen Sie zu Ihrem nächsten Urlaubsziel! Wir müssen herausfinden, wie Sie all dies erledigen können, ohne im Büro zu sein. Lesen Sie weiter, um die Schlüsselfaktoren herauszufinden, die Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens auf Reisen oder unterwegs berücksichtigen müssen.

Schlüsselfaktoren für die Fernverwaltung Ihres Unternehmens:

] Regelmäßige Meetings durchführen:

Um ein gutes Meeting durchzuführen, muss nicht jeder im Konferenzraum zusammengepfercht werden. Sie können Remote-Angestellte, Freiberufler und Angestellte im Büro in einer Besprechung erhalten, die nur über eine Internetverbindung verfügt.

Ein tägliches oder sogar wöchentliches Treffen kann auf Reisen schwierig sein, weil Sie ' Sie sind meistens beschäftigt und müssen sich mit anderen Dingen beschäftigen. Treffen Sie wöchentlich oder alle zwei Wochen mit den Managern, um Ihre Anwesenheit im Büro zu bestätigen und Ihre Aufsicht über alle geschäftlichen Angelegenheiten zu bestätigen.

Sie können problemlos über Skype oder Google Hangouts Meetings abhalten, bei denen sich alle untereinander sehen können sogar Dateien teilen, wenn nötig. Sie können Google Slides auch für Präsentationen oder Team Viewer verwenden, um Ihren Computerbildschirm zur Demonstration mit allen zu teilen.

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern interagieren, egal wo Sie sich befinden, und bauen Sie enge Beziehungen zu ihnen auf, die sich weiterentwickeln können Vertrauen. Wenn dies erledigt ist, müssen Sie sich nie um das Geschäft sorgen, wenn Sie nicht da sind.

Follow-up zu Arbeitsfortschritt und -stunden:

Sie sind nicht da Das Büro sollte niemals bedeuten, dass die Arbeit nicht erledigt wird oder auf Pause geht. Technology entwickelte eine Lösung für lockere oder faule Mitarbeiter, Zeiterfassungssoftware. Mit dieser Art von Software können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachverfolgen, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind, wer zu spät kam oder Überstunden gemacht hat.

Die Mitarbeiter können ihre Schichten und Unterbrechungen nachverfolgen und Aufzeichnungen über ihren Arbeitsfortschritt hinterlassen

Es gibt viele Arten von Zeiterfassungssoftware, einige konzentrieren sich im Wesentlichen auf das Verfolgen von Arbeitszeiten wie ClockIn Portal, die Arbeitszeittabellen erstellen und in Lohnabrechnungssysteme integriert werden können.

Andere enthalten eine Projektverwaltungsfunktion wie Zoho-Projekte, in denen Sie Projekte gemeinsam nutzen, Aufgaben zuweisen und Aufgaben nachverfolgen können.

Sie können auch grundlegende Projektverwaltungssoftware wie Basecamp oder Asana verwenden, die sich hauptsächlich auf die effiziente Arbeit konzentrieren. Mit der Projektverwaltungssoftware können Sie Aufgaben zuweisen, sie mit Kommentaren aktualisieren, Fristen festlegen, Anhänge hinzufügen und sie eventuell als abgeschlossen markieren. Mit einer einfachen Nachverfolgungsmethode für Arbeitszeiten und Arbeitsfortschritt fühlen sich die Mitarbeiter verpflichtet, konzentriert zu bleiben und die Dinge schneller zu erledigen.

Geschäftspost sofort bearbeiten:

Auf Reisen Ihre Mail ist etwas, das Sie nicht vergessen dürfen. Wenn Sie Ihre E-Mails auch nur ein paar Tage vernachlässigen, kann dies zu Problemen führen. Unbeaufsichtigte Post kann wichtige Verträge von Kunden, Dokumente von Partnern oder Investoren oder Rückmeldungen von Ihren Kunden sein.

Mit einer virtuellen Mailbox können Sie Ihre Post überallhin mitnehmen.

A Virtuelle Mailbox ist eine Mailbox, auf die Sie online zugreifen und Ihre E-Mails bearbeiten können. Die Optionen reichen von der Vernichtung von Dokumenten oder dem Weiterleiten von Paketen bis zum Öffnen, Archivieren oder Herunterladen von E-Mails in wenigen Minuten. Ihre E-Mails werden an gesicherte E-Mail-Einrichtungen gesendet, in denen der Umschlag gescannt und in Ihre Cloud-basierte E-Mail-Box geladen wird, um Sie zu kontrollieren.

Das heißt, dass nicht nur der Fernzugriff auf Ihre wichtigen E-Mails möglich ist, sondern auch die Notwendigkeit besteht eine Poststelle! Dies bedeutet weniger Papierlager, keine Mailoperatoren und schnellere Mailoperationen, eine Win-Win-Situation für Sie und Ihre Tasche.

Nun können Sie loslegen!

Mit allen wichtigen Informationen für Ihr Unternehmen können Sie jederzeit reisen, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, dass Ihre Arbeit nachlässt oder Ihr Geschäft ineffizient abläuft. Wenn Sie diese drei Faktoren beachten, können Sie Ihre Aufgaben verwalten und haben trotzdem Zeit, Ihren Urlaub zu genießen!



Source by Max G

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