Schätzungen der Geschäftsreisekosten

Die Geschäftsreisekosten müssen abhängig von der Art der Reise, die Sie unternehmen, geschätzt werden. Beispielsweise beeinflusst die Dauer der Reise sicherlich die Kosten der gesamten Reise. Internationale Reisepläne beinhalten auch besondere Umstände wie Gesundheitsimpfungen usw. Bevor Sie Ihre Reise beginnen, ist es wichtig, dass Sie jedes Detail der Reise mit Ihrem Vorgesetzten bestätigen und auf diese Weise auch das Reiseziel vorab erforschen Sie steigen für Ihre Reise aus. Um Zugang zu den grundlegenden Informationen des Besuchsortes zu erhalten, können Sie sich auch an Ihr lokales Reisebüro oder an das Besucherbüro wenden.

1) Zuallererst müssen Sie eine gründliche Recherche durchführen Ort, an den Sie geschäftlich reisen. Sie können sich an ein lokales Reisebüro wenden und Informationen über die durchschnittlichen Kosten erhalten, die mit dem Transport und der Besichtigungstour verbunden sind. Das Besucherbüro hilft Ihnen auch mit den erforderlichen Informationen, und die internationalen Geschäftskosten können mithilfe eines Online-Umrechnungsrechners geschätzt werden.

2) Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle mit den erwarteten Ausgaben, die in die Spalten eingetragen werden sollen und Sie können die Kosten ungefähr nach der Anzahl der Tage berechnen, an denen Sie sich nicht in der Station befinden.

3) Geben Sie in Ihrer Tabelle den Platz für persönliche und berufliche Ausgaben an und auf diese Weise können Sie verstehen, welche Ausgaben möglich sind entfallen bei den Geschäftsreiseausgaben. Auf diese Weise können Sie klar zwischen Ihren Pflegebedürfnissen wie dem Kauf eines internationalen Rasieradapters oder dem eines neuen Adapters für Ihren Business-Laptop unterscheiden. Erstellen Sie außerdem separate Spalten für Trinkgeld und Trinkgeld.

4) Um Ihre Kraftstoffkosten zu verstehen, können Sie den Trip Calculator verwenden, der Ihnen hilft, Ihre Kraftstoffkosten während des Fahrens in den Vereinigten Staaten abzuschätzen. Dieses Tool ist sehr hilfreich und kann auch für andere internationale Geschäftsreiseziele verwendet werden, z. B. für europäische Reisen.

5) Bevor Sie alle Ausgaben zusammenfassen, müssen Sie alle Arten von Währungsumrechnungen durchführen Sie können die Ergebnisse in Ihre Tabelle eintragen. Bevor Sie dasselbe zur Rückerstattung einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie die Daten noch einmal überprüft haben und alle erforderlichen Geschäftsreisekosten enthalten haben, die Sie von Ihrem Unternehmen geltend machen können.



Source by Rashmi Menon

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