Effektive Zeitmanagementfähigkeiten für heutige Manager – Lebenslektionen

Effektives Zeitmanagement

Effektives Verwalten Ihrer Zeit ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten und mehr zu tun, um die Linienziele Ihres Unternehmens. Als Manager ist die Nutzung Ihrer Zeit entscheidend, um Ihre vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Dieser Origami-Krieger Life Lessons – Basic Management Skill Artikel über Zeitmanagement wird Ihnen ermöglichen, ein effektiverer Manager für sich selbst und für Ihre Organisation zu werden. Sie werden lernen, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten können, was Ihnen dabei hilft, Ihre allgemeinen Ziele zu erreichen.

Was Sie erwarten sollten Wir werden nicht jede Facette und Komponente des Zeitmanagements erforschen können. Vielmehr werden wir uns auf die wichtigsten Prinzipien des effektiven Zeitmanagements konzentrieren, einschließlich der Planungs- und Organisationsfähigkeiten, die für die meisten Situationen gelten. Wir werden nur so viel "Theorie" verwenden, wie benötigt wird, um ein grundlegendes Verständnis von Zeitmanagementproblemen zu erlangen. In erster Linie werden wir besprechen, was Sie tun können, um Ihre Zeit besser zu verwalten.

Lernziele

Nach Abschluss können Sie:

1) Die Rolle der Planung im Zeitmanagement verstehen.

2) Verstehen Sie, wie organisatorische Fähigkeiten Ihnen helfen können, Ihre Zeit besser zu verwalten.

3) Geben Sie an, wie effektiv Delegation, Kommunikation und Training Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen können.

4) Spezielle Techniken zur besseren Handhabung von Papierkram, Krisen und "überwältigenden" Projekten umsetzen

Format

Diese Information soll mehr als nur tun geben Ihnen Informationen zum Zeitmanagement. Vielmehr ist es eingerichtet, um Ihnen Fähigkeiten zu vermitteln, die Sie in Ihrem täglichen Beruf anwenden können. Dies wird durch Übungen erreicht, die Ihre Beteiligung erfordern. Aktive Teilnahme ermöglicht es Ihnen, besser zu lernen, "was zu tun ist und wie man es macht", als sich passiv zurückzulehnen und ein Beobachter zu sein. Beachten Sie dies im weiteren Verlauf.

Zeitmanagement

Planung

Das gesamte Zeitmanagement beginnt mit der Planung. Planung bedeutet, darüber nachzudenken, was Sie wollen und wie Sie es erreichen wollen; im Voraus bestimmen, was zu tun ist; und sich auf die Zukunft vorbereiten, indem du jetzt Entscheidungen triffst.

Deine Arbeitslast definieren

Um deine Zeit zu planen; Sie müssen Ihre Arbeitsbelastung bewerten. Obwohl es keine schwierige Aufgabe ist, braucht es Zeit, um über Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten nachzudenken. Nimm dir Zeit dafür. Es wird Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen. Beginnen Sie alle neuen Projekte, Verantwortlichkeiten oder Aufgaben mit einer Planungssitzung. Fragen Sie sich selbst:

o Welche Aufgaben müssen erledigt werden?

o Wann sollten sie abgeschlossen sein?

o Neben mir selbst, wer muss noch beteiligt werden, kann dies delegiert werden, wenn ja, an wen usw.

o Wie viel Zeit wird für jedes Projekt benötigt?

o Welcher Teil meiner Pflichten und Verantwortlichkeiten fest und routiniert ist.

o Welche Zwischenschritte müssen erledigt werden

Neue Arbeiten sollten nicht nur mit einer Planungssitzung beginnen, sondern alle laufenden Arbeiten müssen überprüft, bewertet und neu geplant werden. Planen Sie die Planungszeit jeden Tag ein. Planen Sie Ihren Tag als erstes am Morgen, sobald Sie bei der Arbeit oder am Vortag ankommen, das letzte, was Sie bei der Arbeit tun, bevor Sie nach Hause fahren. Berücksichtigen Sie beim Definieren Ihrer Arbeitsbelastung vier Punkte:

Erstens, ist die Aufgabe wirklich Ihre Verantwortung? Fallen Sie nicht in die Falle, Verantwortung für andere zu übernehmen. Möglicherweise können Sie die Aufgabe oder das Projekt an diejenigen weiterleiten, die dafür mehr verantwortlich sind, und so Zeit für die Aufgaben und Projekte freigeben, für die Sie definitiv verantwortlich gemacht werden. Zumindest können Sie das Projekt mit anderen teilen, wodurch sich die Arbeitslast halbiert. Channeln Sie Projekte an andere, die für sie verantwortlich sind, indem Sie angemessen durchsetzungsfähig sind und eine klare und prägnante Kommunikation verwenden. Manchmal sind möglicherweise Kompromisse und Verhandlungen erforderlich, um eine gemeinsame Anstrengung für ein Projekt zu leisten. Denken Sie daran, dass Ihre Verantwortung an erster Stelle steht und den Großteil Ihrer Zeit erfordert.

Zweitens, wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung definieren, fragen Sie, ob Sie "mehr abgebissen haben, als Sie kauen können". Es ist durchaus möglich, dass Sie eine größere Arbeitsbelastung haben, als jede Person in der verfügbaren Zeit realistisch bewältigen kann. Drücken Sie sich hart, aber wenn die Qualität Ihrer Arbeit abnimmt, um eine zusätzliche Arbeitsmenge zu übernehmen, kann sich eine ungesunde Gewohnheit entwickeln. Der Erfolg jedes Unternehmens beruht auf Qualitätsdienstleistungen, Qualitätsprodukten und Maßnahmen des Qualitätsmanagements. Lassen Sie diesen Standard niemals als eine Verknüpfung zum Abschließen einer anderen Aufgabe ablehnen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich an Ihren direkten Vorgesetzten zu wenden, wenn Sie einschätzen, dass Sie mehr übernommen haben als jeder "normale Sterbliche". Planung umfasst das Wissen über Ihre Grenzen sowie Problemlösung, Brainstorming und Kommunikation, wenn diese Grenzen überschritten werden. Sei der Erste, der um Hilfe bittet, ein wahres Zeichen der Stärke, nicht der Schwäche

Drittens, sei realistisch, wenn du die Zeit schätzt, die du für die Fertigstellung benötigst Ihre Verantwortlichkeiten oder Projekte. Effektive Planung basiert auf der Realität. Die Unterschätzung der Zeit, die für die Ausführung einer Aufgabe erforderlich ist, kann dazu führen, dass der Zeitplan für andere Personen unterbrochen wird, wenn Sie nicht wie erwartet liefern können. Folglich wird es eine schlechte Reflexion über dich sein. In ähnlicher Weise ist die Überschätzung der Zeit, die Sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen, eine schlechte Praxis. Auch wenn es so aussieht, als ob Sie effizienter aussehen, kann es auch andere stören, die nicht bereit sind, Ihren Bericht oder Ihre abgeschlossene Aufgabe unerwartet zu einem früheren Zeitpunkt zu empfangen. Als Ergebnis kann Ihre vorzeitig abgeschlossene Arbeit "herumstehen", bis andere bereit sind. Eine gute Planung erfordert genaue und realistische Zeiteinschätzungen.

Zu guter Letzt gehört zur richtigen Planung auch die Planung von Mittagessen, Pausen und persönlichen Ereignissen. Es ist seit langem bekannt, dass eine umfassende, nachhaltige und intensive Konzentration auf Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit hohem Druck zu Stress und Verschlechterung der Arbeitsfähigkeit führen kann. Es liegt in Ihrer Verantwortung, geeignete Maßnahmen zu planen, um zu verhindern, dass Sie "ausgebrannt" werden. Es ist legitim, ein Mittagessen zu planen. Pausen können sich in langen Zeiträumen intensiver Konzentration abwechseln. Die Planung dieser Ereignisse erfolgt mit der gleichen Legitimität und in gleicher Weise wie andere wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Zeitmanagement Arbeitsblatt 1

Definieren Ihres Work Load

Wählen Sie ein Ziel auf Ihrem aktuellen Formular zur Bewertung der Leistungsbeurteilung aus. Beantworten Sie die folgenden Fragen.

1. Kurz gesagt, welches Projekt, welche Aktivität oder welches Programm tust du gerade, um dir beim Erreichen des Ziels zu helfen?

2. Wann endet der Abschluss des Projekts, der Aktivität oder des Programms?

3. Ermitteln Sie grob, wie viele ununterbrochene Arbeitsstunden Sie benötigen, um das Projekt, die Aktivität oder das Programm zu erreichen. Wie lange mit Unterbrechungen?

4. Listen Sie die Namen von Personen auf, die Sie involvieren oder treffen müssen, um das Projekt, die Aktivität oder das Programm erfolgreich abzuschließen.

5. Für die Fertigstellung des Projekts, der Aktivität oder des Programms müssen Sie wöchentliche oder tägliche feste und routinemäßige Aufgaben übernehmen. Was sind diese Aufgaben?

Ziele und Ziele

Planung sollte natürlich zu Zielen führen. Ein Ziel oder Ziel ist einfach eine Aufgabe, die wir erfüllen wollen. Ziele lenken unser Verhalten. Sie helfen uns, einen geradlinigen Weg zu unserem ultimativen Ziel zu gehen. Sie verhindern, dass wir wie Blätter hilflos im Wind wehen. Ziele spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, wie wir unsere Zeit verwalten. Alle Handlungen, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen, rechtfertigen unsere Zeit. Alle Handlungen, die uns nicht helfen, unsere Ziele zu erreichen, sind eine Verschwendung unserer Zeit.

Viele Ihrer Ziele oder langfristigen Ziele werden durch das Zielsetzungs- und Leistungsbeurteilungssystem identifiziert. Oft sind diese Ziele zu weit gefasst, um "alles auf einmal" zu erreichen. Ziele oder langfristige Ziele müssen in Zwischenziele unterteilt werden. Zwischenziele müssen in Ziele zerlegt werden, die in einer Woche erreicht werden können. Schließlich können Sie für jeden Wochentag ein Ziel festlegen, das nach dem Abschluss zum Erreichen des wöchentlichen Ziels führt. Es ist die Erfüllung vieler sehr kleiner Ziele auf täglicher Basis, die zum Abschluss eines Leistungsbewertungsüberprüfungsziels führen.

Die Planung und Festlegung von Zielen führt zu einem effizienteren Zeitmanagement, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind. Diese Regeln der Zieleinstellung zwingen dich automatisch, deine Zeit besser zu nutzen.

o Setze Ziele einmal am Tag: entweder als erstes am Morgen oder für den nächsten Tag, als letztes bevor du nach Hause gehst. Setzen Sie sich die Ziele von Tag zu Tag und denken Sie daran, was Sie am Ende der Woche erreichen wollen.

o Tägliche Ziele sollten spezifisch sein. Was, wo, wann und mit wem sollte einbezogen werden

o Tägliche Ziele sollen erreichbar sein. Mach es vernünftig und realistisch. Es sollte eine sehr gute Chance geben, es zu erreichen.

o Wenn andere einbezogen werden, sollte das Ziel wechselseitig entwickelt werden. Dies muss nicht kompliziert sein. Zum Beispiel, Staat "… dann stimmen wir zu, dass wir am Ende dieses Treffens Entscheidungen zu den folgenden vier Themen getroffen haben werden".

o Gute Ziele sollten messbar sein. Auch wenn Sie den Fortschritt, den Sie in Richtung Ihres Ziels gemacht haben, nicht immer aufzeichnen möchten. Der Punkt ist, wenn Sie wollten – Sie könnten.

o Die beste Nutzung Ihrer Zeit jeden Tag besteht darin, Ihre täglichen Ziele zu erreichen, die an diesem Morgen (oder am vorherigen Abend) gesetzt wurden.

Zeitmanagement Arbeitsblatt 2

Entwicklung von Monats- und Tageszielen

Mit demselben Ziel, das Sie für Arbeitsblatt 1 verwendet haben, Entwicklung von Zielen zur Erfüllung des Ziels durch Beantwortung der folgenden Fragen.

1. "Zerlegen" Sie das Ziel in seine wesentlichen Teile.

2. Nehmen Sie einen großen Teil des in Frage 1 genannten Ziels und "zerlegen Sie es" weiter, indem Sie drei Aufgaben auflisten, die erfüllt werden müssen, um den Hauptteil des Ziels zu erreichen.

Aufgabe 1:

Aufgabe 2:

Aufgabe 3:

3. Schreiben Sie ein Ziel, das jeder identifizierten Aufgabe, die in der obigen Frage 2 aufgelistet ist, in dem vorgestellten Format entspricht.

Ziel I:

Ich muss (was): ________________________________________________________________________________

Bis (Datum): ______________________________________________________________________________

Ich muss (wen) mit einbeziehen: ________________________________________________________________________________

Ist dieses Ziel erreichbar? ____________________________________________________________________________

Ich muss mich vielleicht teilen dieses Ziel in folgende Teilziele:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________ _________________________

Der Fortschritt zur Erreichung dieses Ziels kann gemessen werden durch:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Ziel 2:

Ich muss (was): ________________________________________________________________________________

Bis (Datum): ______________________________________________________________________________

Ich muss (wen) mit einbeziehen: ________________________________________________________________________________

Ist dieses Ziel erreichbar: _____________________________________________________________________________

Möglicherweise muss ich dieses Ziel in folgende Teilziele unterteilen:

__________________________________________________________ ___________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Fortschritte bei der Erreichung dieses Ziels können gemessen werden durch:

_____________________________________________________________________________________

Ziel 3:

Ich muss (was): ________________________________________________________________________________

Bis (Datum): ______________________________________________________________________________ muss (wer) miteinbeziehen: _________________________________________________________________________________

Ist dieses Ziel erreichbar: ______________________________________________________________________________

Möglicherweise muss ich dieses Ziel in die folgende Sub-Goa einteilen

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Fortschritte bei der Erreichung dieses Ziels können gemessen werden durch:

______________________________________________________________________________________

Zeitmanagement Arbeitsblatt 3

Gründe, warum Pläne oft scheitern

Denken Sie an ein wichtiges Ziel, an dem Sie beteiligt waren, das nicht wie geplant "abgegangen" ist . Schreiben Sie den Plan kurz auf, um das Ziel zu erreichen.

Überprüfe die Hauptgründe, warum der Plan fehlgeschlagen ist.

1. ______Die Machbarkeit der spezifischen Details des Plans wurde nicht auf allen Ebenen bewertet.

2. ______Plan war "unrealistisch".

3. ______Ziele für den Plan waren nicht klar oder spezifisch.

4. ______ Schlüsselpersonen waren nicht beteiligt, bevor der Plan fertiggestellt wurde.

5. ______ Es wurden Annahmen getroffen, aber nicht ausgecheckt, über kritische Elemente des Plans, Verfügbarkeit von lebenswichtigen Gütern, benötigte Artikel und wann sie geliefert werden sollten, Arbeitskraft usw.

6. ______Plan war idealistisch; zu eng"; zu wenig Platz oder Spielraum für Fehler oder "Trouble-Shooting".

7. ______Plan verursachte bei den Menschen ein hohes Maß an Reibung und Widerstand, das entweder nicht vorhergesehen wurde oder nicht, indem man sie konsultierte – so versäumten sie es, die für die erfolgreiche Umsetzung des Plans notwendige Zusammenarbeit zu leisten.

8. ______Planung wurde erst begonnen, nachdem das Problem akut und "eine Krise" war.

9. ______Sie dachten, Planung braucht zu viel Zeit – Lassen Sie uns handeln!

10. ______Parameter, innerhalb derer die Planung durchgeführt wurde, wurden nicht vollständig verstanden (z. B. Budgetbeschränkung, Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen usw.).

11. _____ Ziele und Plandetails wurden nicht allen mitgeteilt, die an der Planung und Durchführung beteiligt sein sollten.

12. ______Planer konnten sich nicht mit der Situation vertraut machen, in der geplant werden musste.

13. ______Scheitern Sie alle wichtigen Fakten, die für den Erfolg des Plans notwendig sind.

14. ______Achten Sie nicht auf alternative Pläne und Optionen.

15. ______Fehlgeplant für die Schulung von Personen zur Umsetzung eines Plans.

16. ______Planung für die Delegation von Teilen des Plans zu planen.

17. ______Schmerzen Sie vor Problemen und richten Sie Mechanismen für "Neuplanungen" und / oder Notfallpläne ein. Keine Mechanismen zur Überwachung oder Kontrolle.

18. ______Aus Mangel an Zeit, um "die Arbeit richtig zu machen".

Organisation

Die Planung ist nicht ohne Organisation abgeschlossen. Richtige Organisation stellt sicher, dass Pläne ausgeführt, Ziele erreicht werden und Ihre Zeit am effizientesten genutzt wird. Zwei zu berücksichtigende Organisationsfaktoren sind Priorisierung und Terminierung

Priorisierung

Priorisieren bedeutet einfach, eine Liste von Items nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Der wichtigste Punkt erhält die höchste Priorität und wird automatisch zum ersten Objekt, an dem gearbeitet wird. Die zweite Priorität ist an zweiter Stelle und wird der nächste Punkt, auf den nach der ersten Priorität fokussiert wird.

Ein guter Weg, Prioritäten zu setzen, ist in Verbindung mit Pokerchips. Wie Sie sich vom Poker erinnern, werden häufig drei Farben von Chips verwendet. Blue Chips sind in der Regel sehr viel Geld wert und daher am wichtigsten. Mit Blue Chips ist der Einsatz hoch, ein Verlust eines Blue Chips ist ein Fehlschlag; eins zu erreichen ist Erfolg.

Rote Chips sind nicht so wichtig wie Blue Chips, können aber nicht ignoriert werden. Sie müssen sich mit ihnen befassen, aber nur nachdem Sie Ihre Blue Chips besucht haben. Der Verlust oder Gewinn eines roten Chips bringt keinen Misserfolg oder Erfolg, aber der Verlust oder Gewinn vieler roter Chips kann zum Scheitern oder Erfolg führen.

Schließlich gibt es einen weißen Chip. Der weiße Chip ist nicht annähernd so wichtig wie die blauen oder roten Chips. Wenn Sie keine weißen Chips erzielen, machen Sie sich keine Sorgen. Manchmal müssen Sie sogar weiße Chips absichtlich opfern, um einen blauen oder roten Chip zu erhalten.

In Bezug auf Prioritäten haben alle Blue-Chip-Ziele oberste Priorität; Alle Red-Chip-Ziele haben eine mittlere Priorität und alle White-Chip-Ziele haben eine niedrige Priorität. Sie können mehrere Ziele als einen Farbchip haben. Der Punkt, den Sie erkennen müssen, ist, dass nicht alle Ihre Ziele Blue-Chip-Ziele sind. In der Tat sind viele Ihrer Ziele nur rote oder sogar weiße Chip-Ziele.

Alle Ihre Ziele auf dem Objective Setting – Performance Appraisal Form sind Blue Chip. Ihre wöchentlichen und sogar täglichen Ziele sind nur die vielen Elemente, die zum Erreichen dieser größeren Ziele beitragen. In jeder Woche haben Sie einige Ziele für Blue Chip, Red Chip und White Chip. Jeden Tag, wenn Sie Ihre Ziele planen, haben einige der täglichen Dinge, die Sie erreichen wollen, einen Blue-Chip-Status. andere werden Red-Chip-Status haben; und viele werden einen weißen Chip-Status haben.

Wenn du deine täglichen Ziele in deiner täglichen Planungssitzung machst, priorisiere sie. Priorisieren Sie immer Ziele, wenn Sie sie entwickeln: priorisieren Sie täglich. Ein Rot-Chip-Tor am Mittwoch, das nicht erreicht wurde, kann am Donnerstag leicht zu einem Blue-Chip-Item werden.

Nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen bei der Bestimmung, ob Ihre täglichen Ziele blau, rot oder weiß sind. Berücksichtigen Sie Folgendes:

o die Bedeutung des Projekts

o Termine

o wie wichtig Ihr unmittelbarer Vorgesetzter dieses Projekt (sehr wichtig) ist.

o Zugänglichkeit anderer Personen oder Geräte

o die Abfolge eines Teils des Projekts zu anderen Teilen des Projekts

Um ein Gefühl für die Bedeutung eines Projekts zu bekommen, fragen Sie selbst, "Was würde passieren, wenn ich es nicht tun würde?" Wenn die Konsequenzen gering sind, ist das Projekt wahrscheinlich ein White-Chip-Projekt. Wenn sich die Konsequenzen auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken, handelt es sich um ein Blue-Chip-Projekt.

Nachdem Sie nun Prioritäten gesetzt haben, müssen Sie zwei Regeln beachten, um Ihre Zeit richtig zu verteilen:

1 . Verbringen Sie die meiste Zeit jeden Tag auf einem Blue-Chip-Tor, einige Ihrer Zeit auf einem Red-Chip-Tor, das Blue-Chip-Ziele unterstützt, und wenig Zeit Ihrer Zeit auf einem White-Chip-Tor.

2 . Beginnen Sie Ihren Tag immer mit einem Blue-Chip-Ziel. Widme auch viel deiner Freizeit oder "Zwischenzeit", um an einem Blue-Chip-Ziel zu arbeiten. Wenn du vom Mittagessen zurückkehrst, arbeite an einem Blue-Chip-Tor. Wenn du 10 Minuten vor einem Meeting Zeit hast, verbringe diese Zeit damit, an einem Blue-Chip-Ziel zu arbeiten. Arbeiten Sie immer zuerst an Ihren Blue-Chip-Zielen. Es ist immer vorzuziehen, 10 Minuten lang an einem Blue-Chip-Ziel zu arbeiten, um ein White-Chip-Ziel vollständig zu erreichen.

Zeitmanagement-Arbeitsblatt 4

Schreibe "Blau", "Rot" oder "Weiß" in dem dafür vorgesehenen Feld, abhängig von der Priorität des Gegenstandes.

1. ______Treffen Sie Ihr Ziel Nr. 1

2. ______Lesen einer Fachzeitschrift

3. ______Erstelle einen weitgehend fertigen Bericht für deinen Chef, der morgen fällig ist.

4. ______Erledigen Sie einen meist fertigen Bericht für Ihren Chef, der in zwei Wochen fällig ist.

5. ______Entgegen einem unzufriedenen Kunden

6. ______Bedarf für den Schreibtisch beschaffen

7. ______ Treffen mit Ihren Untergebenen, um sie über die jüngsten Ereignisse zu informieren.

8. ______Arbeiten an einem Verfahren, das direkt die Rentabilität des Unternehmens steigern kann.

9. ______Erstelle einen Anruf, um Informationen zu erhalten, die du für ein Projekt brauchst, in dem du involviert bist.

10 .______ Papierkraftzettel ausfüllen, die aber erst nächste Woche fällig sind.

Priorisiere einen Teil deines monatlichen Stroms Aktivitäten unter blauem, rotem oder weißem Chip-Status.

Blau

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________________________

________________________

________________________

Rot

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________________________

________________________

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Weiß

[194590] 01] ________________________________

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Gehen Sie zurück und priorisieren Sie Aktivitäten unter jeder der blauen und roten Chip-Überschriften, indem Sie sie von oben blau nummerieren Priorität des Chips auf die Priorität des unteren Blue Chips und Top Priorität des roten Chips auf die Priorität des unteren roten Chips. Priorisieren Sie einfach jede der Listen.

Scheduling

Scheduling ist eine Schlüsselkomponente der Organisation. Es folgen einfache, aber bewährte Techniken, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten.

Kalender verwenden

Ein Kalender, der den gesamten Monat auf einen Blick zeigt, ist besser als einer welches einen Tag nach dem anderen zeigt. Indem Sie sehen, wie all Ihre Verpflichtungen für einen ganzen Monat vereinbart werden, können Sie sich ein "größeres Bild" der Zeitanforderungen machen, die Sie für diese Ereignisse reservieren müssen. Sie werden auch in der Lage sein, Woche für Woche besser zu planen, indem Sie sehen, welche dringenden Bedürfnisse Sie später im Monat haben.

Termine, Treffen, Termine und besondere Ereignisse sollten alle in einem Kalender markiert sein. Außerdem reservieren Sie jeden Tag ein paar Stunden, um sich ausschließlich Ihrem Top-Blue-Chip-Ziel zu widmen. Versuchen Sie, eine "Warnung" in Ihrem Kalender zu markieren: Sie könnten beispielsweise schreiben: Warnung, Projekt _________________ sollte heute halb fertig sein.

Verwenden Sie eine tägliche "To-Do" -Liste

Viele Leute schreiben eine Liste von Dingen auf, die sie erreichen wollen. Dies ist ein etabliertes Zeitmanagement-Tool. Die tägliche To-Do-Liste sollte die Ziele enthalten, die Sie in Ihrer täglichen Planungssitzung entwickelt haben. Wie unter Zieleinstellung erwähnt, stelle sicher, dass deine täglichen Ziele erreichbar, spezifisch usw. sind. Nachdem du die Liste abgeschlossen hast, gehe zurück über die Liste und gib an, welche deiner täglichen Ziele einen Blue-Chip-, Red-Chip- oder White-Chip-Status haben.

Wenn du bereits eine tägliche "To-Do" -Liste benutzt hast, benutze sie effektiver, indem du dich an folgende Punkte erinnerst:

o Mache nur eine Liste; Der Versuch, mehrere Listen gleichzeitig zu koordinieren und zu bearbeiten, kann schnell verwirrend werden.

o Geben Sie eine grobe Schätzung der Zeit an, die benötigt wird, um jeden Punkt auf Ihrer Liste zu vervollständigen. Wenn die Gesamtzeit für die Fertigstellung aller Elemente auf Ihrer Liste acht Stunden erreicht, ist Ihre Liste der Tagesziele zu lang. Denken Sie daran, dass die Ziele, die Sie für jeden Tag setzen, realistisch erreichbar sind.

o Beginnen Sie immer mit Ihrer höchsten Priorität und widmen Sie ihr die meiste Zeit.

o Beginnen Sie ein neues "To do" Listen Sie jeden Tag in Ihrer Planungssitzung auf. Füge die gestrigen nicht erreichten Ziele nicht einfach hinzu.

o Lade die Liste nicht auf, damit jeder Moment deines Tages zugewiesen wird. Dies ist der größte Fehler, den Menschen machen, wenn sie eine To-Do-Liste verwenden. Die meisten Menschen wissen, dass sie den ganzen Tag unterbrochen werden. Plan dafür. "Pad" geplante Ereignisse durch mehr Zeit reservieren. Zeit für den Umgang mit unerwarteten Krisen lassen. Flexibel bleiben

10 Minuten auf einem Blue-Chip-Projekt zu verbringen, ist besser, als einen weißen Chip-Artikel vollständig zu vervollständigen. Verbringen Sie niemals Zeit mit weniger wichtigen Dingen, wenn Sie Ihre Zeit für wichtigere Ereignisse aufwenden könnten. Ihr Schwerpunkt sollte nicht darauf liegen, wie viele Gegenstände Sie jeden Tag von Ihrer "To-Do" -Liste kreuzen, sondern auf die Ausführung von Gegenständen mit hoher Priorität (dh Blue Chips, dann rote Chips, etc.)

Set Prioritäten und befreien Sie sich, Sie werden mehr erledigen und es werden die wichtigsten Dinge getan werden müssen.



Source by Charles

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